Datenschutz

Stand: 11.08.2026 · Fassung 1.1

Diese Erklärung gilt für die Padel Community unter padel.tsg-hohenlohe.de. Für die Vereinswebsite tsg-hohenlohe.de gilt die dortige Datenschutzerklärung.

Uns ist wichtig, dass Du verstehst, was hier mit Deinen Daten passiert. Deshalb steht in dieser Erklärung nicht nur, was wir dürfen, sondern auch, was wir bewusst nicht tun.

Wer verantwortlich ist

FV TSG Hohenlohe e. V. Steinsfeldle 22, 74613 Öhringen Vereinsregister Nr. 438, Amtsgericht Öhringen Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Thomas Kobold

E-Mail: vorstand@tsg-hohenlohe.de

Der Förderverein ist der rechtsfähige Träger der Spielgemeinschaft aus TSG Öhringen und TSV Pfedelbach und damit auch Betreiber dieser Anwendung und der Padel Arena.

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen, weil bei uns weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst Du uns unter der oben genannten Adresse.

Wo Deine Daten liegen

Die Anwendung läuft auf einem Server, den wir bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, angemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. STRATO verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; wir haben dazu einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet dabei nicht statt.

Die Anwendung selbst richten und pflegen wir eigenständig ein. Wir setzen keine externen Schriften, Skripte, Karten oder Analysedienste ein — alles, was Du siehst, wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Deshalb brauchst Du hier auch keinen Cookie-Banner wegzuklicken.

Eine Ausnahme gibt es: Push-Benachrichtigungen. Dazu unten mehr.

Wenn Du Dich nur umsiehst

Du kannst die Informationsseiten, den Bereich „Spielen", Neuigkeiten und den Eventkalender ohne Anmeldung ansehen. Dabei verarbeiten wir:

Server-Protokolle. Wie jeder Webserver protokolliert unserer die Zugriffe: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Das brauchen wir, um Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Protokolle löschen wir nach sieben Tagen.

Seitenaufrufe. Wir zählen, wie oft welche Seite aufgerufen wird — aber ohne jeden Personenbezug. Gespeichert werden ausschließlich die Route, das Datum und ein Zähler. Keine IP-Adresse, keine Nutzerkennung, keine Suchbegriffe, kein Wiedererkennen über mehrere Besuche hinweg. Aus diesen Zahlen lässt sich nicht ableiten, wer eine Seite besucht hat. Wir setzen bewusst kein Google Analytics und kein anderes Analysewerkzeug ein.

Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden nur Cookies, die für den Betrieb notwendig sind. Eine Einwilligung brauchen wir dafür nicht — so sieht es § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG vor.

Sitzungs-Cookie. Merkt sich während Deines Besuchs, dass Du angemeldet bist. Es wird gelöscht, wenn die Sitzung endet.

„Angemeldet bleiben". Wenn Du diese Option nutzt, setzen wir zusätzlich ein Cookie mit einer zufälligen Zeichenfolge, damit Du Dich nicht bei jedem Besuch neu anmelden musst. Es gilt 30 Tage und wird bei jeder Nutzung erneuert. Auf unserem Server liegt davon nur ein Hashwert, nicht die Zeichenfolge selbst. Beim Abmelden löschen wir ihn sofort.

Speicher für die App-Installation. Wenn Du die Anwendung zum Startbildschirm hinzufügst, legt Dein Browser einige Dateien lokal ab, damit sie auch bei schlechter Verbindung startet. Diese Dateien enthalten keine persönlichen Daten und verlassen Dein Gerät nicht.

Dein Nutzerkonto

Um Dich anzumelden, brauchen wir Deinen Anzeigenamen, Deine E-Mail-Adresse, ein Passwort und Dein Geburtsdatum. Dein Passwort speichern wir ausschließlich als kryptografischen Hash — wir können es nicht lesen und Dir auch nicht nennen.

Warum das Geburtsdatum? Nach Art. 8 DSGVO kannst Du erst ab 16 Jahren selbst wirksam in die Verarbeitung Deiner Daten für ein solches Angebot einwilligen. Deshalb ist die Registrierung derzeit ab 16 möglich. Dein Geburtsdatum wird niemals angezeigt — weder in Deinem Profil noch in der Mitgliedersuche noch an Deinen Beiträgen. Nur Du selbst und die Vereinsadministration können es sehen.

Bestätigung Deiner E-Mail-Adresse. Nach der Registrierung schicken wir Dir einen Link. Erst wenn Du ihn anklickst, wird Dein Konto aktiv. So stellen wir sicher, dass niemand ein Konto mit einer fremden Adresse anlegt. Der Link gilt 48 Stunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — wir verarbeiten diese Daten, um Dir das Nutzungsverhältnis überhaupt anbieten zu können. Deine Zustimmung zu dieser Erklärung halten wir mit Zeitstempel fest, damit wir belegen können, worüber Du informiert wurdest.

Konten, die nie bestätigt werden, löschen wir nach 30 Tagen vollständig.

Anmeldung und Sicherheit

Damit niemand Passwörter durchprobieren kann, protokollieren wir Anmeldeversuche: die verwendete E-Mail-Adresse, ob der Versuch erfolgreich war, den Zeitpunkt und die IP-Adresse. Die IP-Adresse speichern wir dabei nicht im Klartext, sondern nur als Hashwert mit einem geheimen Zusatzschlüssel. Nach fünf Fehlversuchen sperren wir die Anmeldung vorübergehend.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Einträge löschen wir nach 30 Tagen.

Dein Profil und wer es sieht

In Deinem Profil kannst Du freiwillig weitere Angaben machen: ein Foto, eine Kurzbeschreibung, Dein Spielniveau, bevorzugte Spielzeiten, Deinen Wohnort, Deine Telefonnummer und ob Du TSG-Mitglied bist. Nichts davon musst Du ausfüllen.

Dein Profil ist standardmäßig nicht sichtbar. Erst wenn Du den Schalter „Für die Community sichtbar" aktivierst, erscheinst Du in der Mitgliedersuche und andere angemeldete Mitglieder können Dein Profil aufrufen. Du kannst das jederzeit wieder abschalten. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dein Profilfoto erscheint an Deinen Kommentaren, Gesuchen und Angeboten — auch dann, wenn Dein Profil nicht sichtbar geschaltet ist. Mit dem aktiven Hochladen willigst Du in diese Anzeige ein. Lade kein Foto hoch, wenn Du das nicht möchtest; ohne Foto zeigen wir einen Kreis mit Deinen Initialen.

Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind nie öffentlich sichtbar. Sie werden ausschließlich dann an ein anderes Mitglied weitergegeben, wenn Ihr beide dem in der Partnerbörse ausdrücklich zugestimmt habt. Dazu gleich mehr.

Benachrichtigungen per E-Mail und Push

Du entscheidest je Kategorie, ob und wie Du benachrichtigt werden möchtest: Neuigkeiten, freie Plätze, Events, Partnerbörse, Reaktionen auf Beiträge und Umfragen. Alles lässt sich einzeln an- und abschalten.

E-Mail. Versendet über das E-Mail-Konto des Vereins. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar in Deinen Profileinstellungen.

Push-Benachrichtigungen. Wenn Du sie aktivierst, erstellt Dein Browser eine technische Kennung und wir speichern sie zusammen mit zwei Schlüsseln, mit denen wir Nachrichten für Dein Gerät verschlüsseln.

Hier ist ein Punkt wichtig, den wir offen benennen: Push-Benachrichtigungen funktionieren technisch nur über den Push-Dienst Deines Browserherstellers. Je nachdem, welchen Browser Du nutzt, ist das Google, Apple oder Mozilla. Unser Server übergibt die Nachricht an diesen Dienst, der sie an Dein Gerät zustellt. Den Inhalt kann der Dienst nicht lesen — er ist so verschlüsselt, dass nur Dein Gerät ihn entschlüsseln kann. Sichtbar sind für ihn aber die technische Kennung Deines Geräts sowie Zeitpunkt und Größe der Nachricht. Bei Google und Apple bedeutet das eine Verarbeitung auch außerhalb der EU.

Deshalb sind Push-Nachrichten strikt freiwillig und niemals voreingestellt. Rechtsgrundlage ist ausschließlich Deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit in Deinem Profil oder in den Einstellungen Deines Browsers widerrufen; wir löschen die Kennung dann. Alles, was per Push kommt, bekommst Du auf Wunsch auch per E-Mail.

Meldet uns ein Push-Dienst, dass eine Kennung nicht mehr gültig ist, löschen wir sie automatisch.

Impressionen: Beiträge, Kommentare und Likes

Im Bereich „Community" veröffentlicht der Verein Beiträge und Fotos aus dem Vereinsleben. Angemeldete Mitglieder können darauf reagieren.

Deine Kommentare und Likes sind für alle angemeldeten Mitglieder sichtbar, zusammen mit Deinem Anzeigenamen und Deinem Profilfoto. Für Gäste ohne Anmeldung sind sie nicht einsehbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse an einem lebendigen Vereinsleben, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Du kannst Deine eigenen Kommentare jederzeit löschen. Beiträge und Kommentare bleiben ansonsten erhalten, solange der Bereich besteht.

Fotos, auf denen Personen zu sehen sind

Fotos im Bereich Impressionen stellt ausschließlich der Verein ein. Wir veröffentlichen Aufnahmen aus dem Vereinsleben auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, und § 23 Kunsturhebergesetz.

Bei Kindern und Jugendlichen unter 16 Jahren holen wir ausnahmslos die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

Wenn Du auf einem Foto zu sehen bist und die Veröffentlichung nicht möchtest, schreib uns kurz an vorstand@tsg-hohenlohe.de — wir nehmen das Bild dann heraus. Du musst das nicht begründen.

Bei allen hochgeladenen Bildern entfernen wir automatisch die eingebetteten Zusatzinformationen wie Aufnahmeort und Kameradaten.

Partnerbörse und Anfragen an einzelne Mitglieder

Die Partnerbörse ist der einzige Ort, an dem Kontaktdaten weitergegeben werden — und das passiert nur, wenn beide Seiten ausdrücklich zustimmen.

Ein Gesuch enthält Deinen Wunschtermin, das gesuchte Spielniveau, die Zahl der gesuchten Mitspieler und einen Freitext. Es ist für angemeldete Mitglieder sichtbar, zusammen mit Deinem Anzeigenamen und Profilfoto — nicht mit Deinen Kontaktdaten.

Ein Angebot auf ein Gesuch kannst Du nur abgeben, wenn Du bestätigst, dass Deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse an die suchende Person weitergegeben werden dürfen. Nimmt sie an, bestätigt sie dasselbe für ihre Daten. Erst dann sehen beide Seiten die Kontaktdaten der jeweils anderen. Lehnt sie ab, fließen keine Kontaktdaten.

Eine gerichtete Anfrage an ein einzelnes Mitglied funktioniert genauso: Du bestätigst beim Absenden die Freigabe Deiner Kontaktdaten, die angefragte Person sieht zunächst nur Deinen Namen, Dein Foto, Dein Spielniveau und Deinen Text. Erst mit der Annahme werden die Kontaktdaten beidseitig sichtbar.

Rechtsgrundlage ist in allen Fällen Deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir halten beide Zustimmungen mit Zeitstempel fest. Was nach der Freigabe zwischen Euch passiert, liegt außerhalb dieser Anwendung — wir bieten bewusst keinen Nachrichtenverlauf und speichern keine Gespräche.

Gesuche und Angebote löschen wir zwölf Monate nach dem Spieltermin.

Mitgliedersuche

Angemeldete Mitglieder können nach Mitspielern suchen — nach Name, Ort, Spielniveau und bevorzugten Spielzeiten. Angezeigt werden ausschließlich Profile, die aktiv auf sichtbar geschaltet wurden. In der Trefferliste stehen Anzeigename, Profilfoto, Spielniveau und Ort. Kontaktdaten und Geburtsdatum erscheinen dort nie.

Umfragen

Der Verein stellt gelegentlich Fragen an die Community. Bei offenen Umfragen speichern wir, wer wie abgestimmt hat; das Ergebnis sehen die Verantwortlichen und, falls freigegeben, alle Mitglieder.

Bei anonymen Umfragen speichern wir Deine Antwort ohne Zuordnung zu Deiner Person. Getrennt davon halten wir nur fest, dass Du teilgenommen hast — damit niemand mehrfach abstimmen kann. Aus beidem zusammen lässt sich nicht rekonstruieren, wie Du geantwortet hast. Wenn wir eine Umfrage als anonym bezeichnen, ist sie das auch technisch.

Events und Anmeldungen

Meldest Du Dich zu einer Veranstaltung an, speichern wir Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse, den Anmeldezeitpunkt und die Zahl Deiner Begleitpersonen. Die Teilnehmerliste sehen die Organisatoren des Vereins; sie können sie für die Durchführung exportieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anmeldungen löschen wir zwölf Monate nach der Veranstaltung.

Wenn Du Inhalte meldest

Du kannst jeden Beitrag und jeden Kommentar melden. Dabei speichern wir, wer gemeldet hat, welche Kategorie Du gewählt hast und Deine Begründung. Wir prüfen die Meldung innerhalb von 48 Stunden und informieren anschließend sowohl Dich als auch die Person, deren Inhalt gemeldet wurde, über die Entscheidung und deren Begründung.

Das entspricht unseren Pflichten aus Art. 16 der Verordnung über digitale Dienste. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse an einem respektvollen Miteinander. Meldungen und Entscheidungen bewahren wir zwölf Monate auf, um im Zweifel belegen zu können, wie wir gehandelt haben.

Livebild der Anlage

Unter „Arena Webcam" zeigen wir ein aktuelles Bild der Padel Arena. Es hilft Dir zu sehen, ob gespielt wird und wie das Wetter vor Ort ist. Du rufst es gezielt auf; auf der Startseite selbst wird kein Bild geladen.

So funktioniert es: Eine fest montierte Kamera erzeugt in regelmäßigen Abständen ein Einzelbild — keinen Videostream. Dieses Bild wird auf unserem Server jeweils überschrieben, ein Archiv entsteht nicht. Der Bildausschnitt ist auf die Spielfläche begrenzt und erfasst keine öffentlichen Wege, keine Nachbargrundstücke und keine Zugänge zu Umkleiden oder Duschen. Auflösung und Kamerawinkel sind so gewählt, dass einzelne Personen nicht zu erkennen sind.

Es findet keine Aufzeichnung, keine Auswertung und keine Zusammenführung mit anderen Daten statt. Es gibt keine Ton­aufnahme, keine Zoom- oder Schwenkfunktion und keine Gesichtserkennung. Das Bild dient ausschließlich der Darstellung der Anlage.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, Interessierten einen Eindruck von der Anlage und ihrer Auslastung zu geben, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Am Zugang zur Anlage findest Du einen entsprechenden Hinweis.

Du kannst der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben — schreib uns dazu an vorstand@tsg-hohenlohe.de.

Links zu anderen Angeboten

An mehreren Stellen verlinken wir nach außen: zur Platzbuchung bei Book&Play, zur Übersicht des Wirtschaftsdienstes, zur Vereinswebsite und zu Impressum und Datenschutzerklärung des Vereins.

Diese Links übertragen von sich aus keine Daten. Erst wenn Du sie anklickst, verlässt Du unser Angebot, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Für die Platzbuchung ist das die BOOKANDPLAY GmbH; auf deren Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Wir binden keine fremden Inhalte direkt in unsere Seiten ein.

Wie lange wir was speichern

Dein Konto löschen

In Deinem Profil kannst Du Dein Konto jederzeit selbst löschen. Wir entfernen dann Deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Deinen Wohnort, Deine Kurzbeschreibung, Dein Profilfoto und Dein Geburtsdatum. Deine Kommentare, Gesuche und Angebote bleiben erhalten, erscheinen aber nur noch als „Gelöschter Nutzer" — so bleiben Gespräche verständlich, ohne dass sie Dir weiter zugeordnet werden können.

Wenn Du möchtest, dass auch diese Inhalte verschwinden, schreib uns; wir löschen sie dann.

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Dir gespeicherten Daten (Art. 15), auf Berichtigung falscher Angaben (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21).

Wo wir uns auf Deine Einwilligung stützen — Profil-Sichtbarkeit, Benachrichtigungen, Kontaktfreigabe in der Partnerbörse — kannst Du sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Die meisten dieser Rechte kannst Du direkt in Deinem Profil ausüben. Für alles Weitere genügt eine formlose Nachricht an vorstand@tsg-hohenlohe.de.

Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling. Wir werten Dein Verhalten nicht aus, erstellen keine Nutzerprofile zu Werbezwecken und geben keine Daten zu kommerziellen Zwecken weiter.

Beschwerderecht

Wenn Du der Ansicht bist, dass wir mit Deinen Daten nicht richtig umgehen, kannst Du Dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Uns wäre es lieb, wenn Du vorher kurz mit uns sprichst — meistens lässt sich das direkt klären.

Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir die Anwendung erweitern, passen wir diese Erklärung an. Die jeweils gültige Fassung findest Du immer hier, erkennbar an Datum und Fassungsnummer oben. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Dich zusätzlich in der Anwendung.

Fassung 1.1, Stand 11.08.2026.